Planlegging

Budsjett, lokale, leverandører, tillatelser og alt det praktiske.

Stilisert kontraktdokument med uthevede punkter og signaturfelt nederst

Avbestilling og force majeure: Hva gjelder egentlig?

Hva som faktisk teller som force majeure, hva dere kan forvente å få tilbake ved avbestilling, og hvorfor kontrakten avgjør mer enn loven.Fag · 8 min

Årshjul som viser arrangementssesonger fordelt rundt de tolv månedene

Sesongkalenderen: Når du må booke for å få det du vil ha

Arrangementsåret måned for måned — hva som bookes når, hvilke uker som går først, og når prisene stiger. Planleggingskalenderen for norske arrangører.Guide · 10 min

Kurve som viser at kostnaden per gjest faller når antallet gjester øker

Budsjettmal: Regn ut hva arrangementet koster per gjest

Ferdig oppsett med alle postene, tallene du kan regne med, og de sju utgiftene som glemmes hver gang. Kopier og fyll inn.Verktøy · 9 min

Rader med hvite klappstoler i et tomt lokale med bar i bakgrunnen

Slik velger du festlokale: Sjekkliste og fallgruver

Hva du må sjekke før du signerer, hvilke spørsmål som avslører problemer, og de fem tingene som ikke står i leieavtalen.Guide · 8 min

Beslutningstre som deler seg i plan A med sol og plan B med regn

Plan B for regn: Slik værsikrer du arrangementet

Når du må bestemme deg, hva teltet faktisk må tåle, og hvordan du gjør en nødløsning til noe som ser planlagt ut.Guide · 7 min

Tidslinje med fem søknadsbjelker og en markert frist til høyre

Tillatelser til arrangement: Skjenkebevilling, TONO og melding til politiet

Hvilke tillatelser du trenger, hvor lang tid de tar, og hva som skjer hvis du hopper over dem. Med frister du kan planlegge etter.Fag · 8 min

Tomt lokale med stoler satt opp i rader før et arrangement

Rigg og nedrigg: Tidsplanen ingen lager

Hvor lang tid det faktisk tar å bygge opp og ned et arrangement, hvem som må være til stede, og hvorfor nedrigg tar lengst.Fag · 6 min

Stort publikum med flagg foran en utendørs festivalscene

Markedsføring av arrangement: Fyll salen uten stort budsjett

Når du bør begynne, hvilke kanaler som faktisk gir billettsalg, og hvorfor de siste to ukene selger halvparten.Guide · 7 min

Sammenligningstabell der én leverandørkolonne er rammet inn som valgt

Slik velger du leverandører — og hva du bør spørre om

Hvordan du sammenligner tilbud som ikke er sammenlignbare, hvilke svar som avslører kvalitet, og de fem varselsignalene.Guide · 7 min

Stilisert kontraktdokument med uthevede punkter og signaturfelt nederst

Kontrakt med leverandør: Dette må stå i den

De ni punktene som avgjør hva som skjer når noe går galt — og de tre formuleringene folk angrer mest på at manglet.Fag · 7 min

Sirkeldiagram delt i seks sektorer der den største er skravert

Budsjettmal for arrangement: Postene folk glemmer

Hvordan du setter opp budsjettet, hva hver post typisk utgjør, og de ni utgiftene som sprekker planen fordi ingen tenkte på dem.Prisguide · 8 min

Bordkart sett ovenfra med tolv runde bord og en scene i enden

Bordplassering: Metoden som sparer deg for konflikt

Slik setter du 100 gjester uten å bruke tre kvelder på det — og reglene som avgjør om bordet fungerer eller blir stille.Guide · 6 min

Avkrysningsliste med fem punkter der de tre øverste er haket av

Arrangørens store sjekkliste

Alt som må på plass før et arrangement, i rekkefølge og med tidsfrister. Fungerer for bryllup, firmafest, konferanse og bygdefest.Guide · 10 min