Riggetid er den vanligste kilden til stress på arrangementsdagen, og den enkleste å planlegge bort. Problemet oppstår nesten alltid samme sted: lokalet åpner klokka 16, gjestene kommer klokka 18, og leverandøren trenger to og en halv time.
Hvor lang tid tar det
Legg alltid til 30 minutter buffer. Noe tar alltid lengre tid: en dør som er smalere enn antatt, en kabel som mangler, en kontakt som ikke virker.
Lydsjekk kommer i tillegg når det er band. Den krever at lokalet er stille i 30–60 minutter — det kan ikke skje mens gjestene ankommer.
Rekkefølgen betyr alt
Riggingen må skje i riktig rekkefølge, ellers må ting gjøres om igjen:
- Telt og scene — den fysiske rammen først
- Strøm — kabler legges før noe annet står i veien
- Lyd og lys — henger sammen med strømmen
- Bord, stoler og dekking — etter at kablene ligger
- Pynt — helt til slutt
- Testing — alt, med full last, før noen kommer
Den vanligste feilen er å dekke bordene før kablene er lagt. Da må teknikeren enten legge kabler over gulvet der folk skal gå, eller flytte ferdig dekkede bord.
Pynt før kabler er den dyreste rekkefølgefeilen. Alt må gjøres om.
Hvem må være der
Én person fra arrangøren, hele tiden. Ikke fordi de skal gjøre noe fysisk, men fordi det kommer spørsmål: hvor skal scenen stå, hvor er stikkontakten, kan vi flytte dette bordet.
Uten den personen stopper riggingen opp, eller — verre — leverandøren gjetter, og du oppdager det når gjestene er der.
Noen med nøkler. Til lokalet, til sikringsskapet, til lasteinngangen. Vaktmesteren som drar hjem klokka 16 er et klassisk problem.
Nedrigg tar lengre tid
Dette overrasker folk hver gang: nedrigg tar ofte like lang tid som rigg, noen ganger lenger.
Grunnene er praktiske. Utstyr skal pakkes riktig for transport, ikke bare fjernes. Alle er slitne. Det er natt, og lyset er dårlig. Og det er som regel færre folk igjen enn under rigg.
Avklar tre ting på forhånd:
- Når må lokalet være tomt? Det er ofte tidligere enn folk tror.
- Kan noe hentes dagen etter? Mange lokaler tillater det, og det gjør natten mye enklere.
- Hvem rydder hva? Leverandøren tar sitt utstyr. Pynt, søppel og bord er som regel arrangørens ansvar.
Slik unngår du klemma
Send riggetiden skriftlig til alle leverandører, med adresse, hvor de skal parkere, og navn og telefonnummer på den som tar imot. Det høres overdrevent ut, og det fjerner de fleste problemene.
Ofte stilte spørsmål
Hvor lang riggetid trenger en DJ?+–
1–1,5 time for et vanlig oppsett med eget anlegg. Er det trapp uten heis, kan det doble seg — si fra om det når du booker.
Hvorfor tar nedrigg like lang tid som rigg?+–
Utstyret skal pakkes riktig for transport, ikke bare fjernes. I tillegg er alle slitne, det er natt, og det er færre folk igjen enn under rigg.
I hvilken rekkefølge skal ting rigges?+–
Telt og scene, deretter strøm, så lyd og lys, så bord og dekking, og pynt til slutt. Dekker du bordene før kablene er lagt, må alt gjøres om.
Hva må avklares med lokalet om rigg?+–
Når leverandørene får komme inn, om det er heis, hvor man kan parkere for lossing, hvem som har nøkler etter arbeidstid, og når alt må være ute.
