De fleste private arrangementer trenger ingen tillatelse. De fleste offentlige gjør det. Skillet går på om arrangementet er åpent for allmennheten, om det tas betalt, og om det serveres alkohol. Her er hva du må søke om, når fristene går ut, og hva som faktisk skjer hvis du lar være.
Privat eller offentlig
Dette avgjør nesten alt annet.
Privat arrangement: lukket gjesteliste, inviterte gjester, ingen billettsalg til allmennheten. Bryllup, julebord for egne ansatte, bursdag. Krever som hovedregel ingen bevilling eller melding.
Offentlig arrangement: åpent for allmennheten, annonsert, eller med billettsalg. Konsert, festival, offentlig fest. Da gjelder helt andre krav.
Grensen er ikke alltid åpenbar. Et «lukket» arrangement der billetter selges åpent på Facebook, regnes normalt som offentlig.
Skjenkebevilling
Skal det serveres alkohol mot betaling — eller inngå i billettprisen — trenger du bevilling fra kommunen.
Den vanligste snarveien folk tar er å la gjestene «ta med selv» på et arrangement det tas betalt for. Det er en gråsone som fort blir svart hvis inngangsbilletten dekker drikke.
Musikkrettigheter (TONO)
Spilles det musikk offentlig, skal det betales vederlag til rettighetshaverne gjennom TONO. Dette gjelder også når du bruker en DJ eller en spilleliste — ikke bare live-musikk.
- Private arrangementer som bryllup og lukkede firmafester er som hovedregel unntatt.
- Offentlige arrangementer er vederlagspliktige.
- Mange lokaler har allerede avtale som dekker arrangementer hos dem. Spør — det er det første du bør avklare.
- Prisen beregnes ut fra arrangementstype, antall gjester og billettinntekt.
Melder du inn i etterkant, blir det som regel ordnet uten dramatikk. Men det er arrangørens ansvar, ikke DJ-ens.
«DJ-en har vel rettighetene?» Nei. Vederlaget er arrangørens ansvar, uansett hvem som trykker play.
Melding til politiet
Større arrangementer på offentlig sted skal meldes til politiet. Terskelen varierer med sted og type, men meld fra hvis arrangementet:
- er på offentlig sted (torg, park, gate)
- forventer et stort antall deltakere
- krever stenging av vei eller påvirker trafikk
- innebærer forsterket musikk utendørs på kveldstid
Meldingen er som regel gratis, men politiet kan stille krav om vakthold, sanitet eller trafikkregulering — og det koster. Meld tidlig nok til at du får med kravene i budsjettet, ikke uken før.
Brann og sikkerhet
Lokalet har et maksantall personer fastsatt av brannhensyn. Det tallet er ikke forhandlingsbart, og ansvaret ligger hos arrangøren når arrangementet er i gang.
- Rømningsveier skal være frie. Ikke sett bord, høyttalere eller garderobestativ foran en nødutgang.
- Kabler skal ikke ligge løst der folk går — bruk kabelbroer eller teip dem ned.
- Ved bruk av åpen ild (fakler, levende lys i større omfang) — avklar med brannvesenet.
- Røykmaskin utløser brannalarm i mange bygg. Skal den brukes, må alarmen håndteres av noen med tilgang, ikke ved å tape over detektoren.
Frister samlet
Ofte stilte spørsmål
Trenger vi skjenkebevilling til bryllup?+–
Ikke hvis det er et rent privat arrangement der alkohol ikke omsettes. Serveres det mot betaling, eller er drikke inkludert i en billettpris, trengs bevilling — med mindre lokalet har egen.
Må vi betale TONO for musikk i bryllup?+–
Private arrangementer er som hovedregel unntatt. Offentlige arrangementer er vederlagspliktige, og ansvaret ligger hos arrangøren — ikke hos DJ-en.
Når må vi melde fra til politiet?+–
Ved arrangementer på offentlig sted, ved stort deltakerantall, ved veistenging eller ved forsterket musikk utendørs på kveldstid. Meld 3–4 uker før, mer ved veistenging.
Hva skjer hvis vi ikke søker?+–
Ved manglende skjenkebevilling kan arrangementet stanses og det kan bli gebyr. Ved manglende melding til politiet kan de stanse et arrangement på offentlig sted. TONO ordnes normalt i etterkant.
Hvem har ansvar for brannsikkerheten?+–
Arrangøren, når arrangementet er i gang. Det innebærer å holde maksantallet, holde rømningsveier frie og sikre at kabler ikke ligger i gangbaner.
