Halvparten av billettene selges de siste to ukene, uansett hvor tidlig du starter. Det betyr ikke at du kan vente — det betyr at du må ha bygget kjennskap i forkant, slik at det finnes noen å minne på når salget skjer. Her er tidsplanen og kanalene som faktisk virker.
Tidsplanen
Åpne billettsalget før du har alt klart. Venter du til hele programmet er spikret, mister du uker. «Flere artister annonseres» er et helt greit budskap.
Kanalene som virker
Rangert etter hva som faktisk gir billettsalg for lokale arrangementer:
1. Folk som deler videre. Det som virker best, og som ikke kan kjøpes. Gjør det enkelt: én lenke, ett bilde, en ferdig tekst folk kan kopiere.
2. Lokale Facebook-grupper. Fortsatt den sterkeste kanalen for arrangementer utenfor de største byene. Spør administrator først — mange grupper har regler for annonsering.
3. E-post til dem som var der sist. Har du en liste fra i fjor, er den mer verdt enn all annonsering. Folk som har vært der, kommer igjen.
4. Lokale medier. Lokalavis og lokalradio dekker gjerne arrangementer gratis hvis det finnes en vinkel. Send ferdig tekst og et godt bilde — jo mindre jobb for dem, jo større sjanse.
5. Betalt annonsering. Virker, men først når du vet hvem målgruppen er. Å annonsere bredt uten å vite det er å brenne penger.
6. Plakater. Fungerer fortsatt lokalt, særlig i mindre samfunn. Heng dem der målgruppen faktisk er.
Listen over dem som var der i fjor er verdt mer enn hele annonsebudsjettet.
Budskapet
Fire spørsmål må besvares på tre sekunder:
- Hva er det?
- Når og hvor?
- Hvorfor skal jeg komme?
- Hvordan får jeg billett?
Det tredje er det folk glemmer. «Sommerfest 14. juni» sier hva og når, men gir ingen grunn til å prioritere det framfor noe annet. «Sommerfest med [artist], grillmat og dans til to» gjør det.
Bilder betyr mer enn tekst. Ett godt bilde fra i fjor slår tre avsnitt med beskrivelse. Har du ikke bilder fra tidligere år, ta dem i år — det er markedsføringen for neste gang.
De siste to ukene
Her skjer halvparten av salget, og her bør innsatsen ligge.
- Øk frekvensen. Fra ett innlegg i uka til annenhver dag.
- Bytt vinkel hver gang. Program, praktisk info, et bilde fra i fjor, en artist, mat.
- Skap en grunn til å bestemme seg nå: siste frist for tidligpris, begrenset antall, eller bare «det nærmer seg».
- Send påminnelse til alle som har vist interesse — de som har klikket, kommentert eller spurt om noe.
- Praktisk info siste uke: klokkeslett, parkering, hva man tar med. Det reduserer terskelen for de siste som nøler.
Det som ikke virker
- Å legge ut én gang og håpe. Folk ser det ikke, eller glemmer det.
- Bred annonsering uten målgruppe. Dyrt, og gir sjelden salg til lokale arrangementer.
- Bare tekst. Uten bilde blir det ikke sett.
- For tidlig hardsalg. Ti uker før er folk ikke klare til å bestemme seg — bygg kjennskap i stedet.
- Å slutte å poste når salget går bra. Det er da momentumet er der.
Ofte stilte spørsmål
Når bør vi begynne å markedsføre arrangementet?+–
Annonser at det skjer 8–10 uker før, og åpne billettsalget rundt 6 uker før. Halvparten av salget kommer likevel de siste to ukene — men da må kjennskapen allerede være bygget.
Hvilken kanal gir mest billettsalg?+–
At folk deler videre, og lokale Facebook-grupper. Har du en e-postliste fra i fjor, er den ofte mer verdt enn hele annonsebudsjettet.
Bør vi bruke penger på annonser?+–
Først når du vet hvem målgruppen er. Bred annonsering uten målretting gir sjelden salg til lokale arrangementer — bruk heller tiden på lokale grupper og lokalmedier.
Hvor ofte bør vi poste?+–
Én gang i uka fram til to uker før, deretter annenhver dag — med ny vinkel hver gang. Program, bilder fra i fjor, praktisk info, artister.
