Du kan ta imot noen tusen i året uten firma. Utover det må du registrere deg. Grensen går ikke ved et bestemt beløp alene, men ved om aktiviteten regnes som næringsvirksomhet — altså om den er varig, har et visst omfang og er egnet til å gå med overskudd. Her er hva som gjelder i praksis.
Når du må registrere firma
Spiller du et par ganger i året for venner og får noen tusen, er det som regel ikke næringsvirksomhet. Spiller du jevnlig, markedsfører deg og tar betalt, er det det — uansett om du har en annen jobb ved siden av.
Tegnene på at du har passert grensen:
- Du tar oppdrag jevnlig gjennom året
- Du markedsfører deg selv, har profil eller nettside
- Du har investert i utstyr for å kunne ta oppdrag
- Kundene forventer faktura
Er to eller flere av disse sanne, registrer foretak. Det er enkelt og billig, og alternativet — å fakturere uten organisasjonsnummer til bedriftskunder — går uansett ikke.
De fleste bedriftskunder kan ikke betale deg uten organisasjonsnummer. Det avgjør spørsmålet i praksis.
Enkeltpersonforetak eller AS
For en DJ er ENK riktig i starten, og som regel lenge. Risikoen i yrket er begrenset — det du kan bli ansvarlig for er skade på utstyr eller lokale, og det dekkes av ansvarsforsikring, ikke av selskapsformen.
Registrering av ENK gjøres i Brønnøysundregistrene og tar noen dager.
Mva — når og hvordan
Grensen for mva-registrering er 50 000 kroner i omsetning over en periode på tolv måneder. Passerer du den, må du registrere deg i Merverdiavgiftsregisteret.
Her er det en viktig nyanse for DJ-er: kunstnerisk fremføring kan være unntatt merverdiavgift, mens utleie av utstyr har 25 prosent. Spiller du og leier ut anlegget ditt i samme oppdrag, kan de to delene behandles ulikt.
Dette er komplisert nok til at det er verdt å spørre en regnskapsfører om én gang, tidlig. Feil håndtering av mva er dyrere å rette opp enn å avklare.
Praktisk konsekvens: før du er mva-registrert, fakturerer du uten mva. Etter registrering må fakturaen vise hvordan beløpet fordeler seg.
Hva du kan trekke fra
Utgifter som er nødvendige for virksomheten kan trekkes fra i regnskapet:
- Utstyr — controller, høyttalere, kabler, hodetelefoner. Store investeringer avskrives over flere år
- Musikk — abonnement på strømmetjeneste for DJ-er
- Transport til og fra oppdrag
- Forsikring av utstyret
- Markedsføring — nettside, annonser, visittkort
- Faglitteratur og kurs
- Andel av mobilabonnement hvis det brukes i virksomheten
Ta vare på alle kvitteringer, og hold det atskilt fra privatøkonomien. Det enkleste er en egen bankkonto for foretaket — ikke et krav for ENK, men det sparer deg for mye arbeid ved årsoppgjøret.
Fakturering i praksis
En gyldig faktura må inneholde:
Fakturaen skal ikke skrives i et vanlig tekstdokument. Bruk et fakturaprogram — det finnes rimelige løsninger for små foretak, og de sikrer at nummerrekken er sammenhengende, som er et krav.
Vanlig betalingsfrist er 14 dager. Ved privatkunder er forskudd helt normalt og anbefalt: 30–50 prosent ved booking for å holde datoen.
Ofte stilte spørsmål
Må jeg ha firma for å ta betalt som DJ?+–
Ja, hvis aktiviteten er jevnlig og du markedsfører deg. Og i praksis alltid ved bedriftskunder — de fleste kan ikke betale deg uten organisasjonsnummer.
Enkeltpersonforetak eller AS?+–
ENK for de aller fleste DJ-er, og i mange år. Det er gratis å registrere og har enkel regnskapsplikt. AS blir aktuelt først ved betydelig omsetning.
Når blir jeg mva-pliktig?+–
Ved 50 000 kroner i omsetning over tolv måneder. Merk at kunstnerisk fremføring kan være unntatt mva, mens utleie av utstyr har 25 prosent — spør en regnskapsfører om din situasjon.
Hva kan jeg trekke fra?+–
Utstyr, musikkabonnement, transport til oppdrag, forsikring, markedsføring og faglitteratur. Ta vare på kvitteringene, og hold foretaksøkonomien atskilt fra privat.
Kan jeg kreve forskudd?+–
Ja, og det er vanlig praksis. 30–50 prosent ved booking for å holde datoen, resten før eller rett etter arrangementet. Det bør stå i avtalen.