De fleste arrangementer mangler ikke utstyr — de mangler en avklaring om hvem som tar med hva. Leverandøren antar at lokalet har det. Lokalet antar at leverandøren tar det med. Resultatet er en skjøteledning som ingen har, en time før dørene åpner.
Slik bruker du malen
Kopier listen under, og sett én bokstav bak hver linje:
- L = lokalet har det
- U = utleier/leverandør tar det med
- A = arrangøren skaffer det
- – = trengs ikke
Send listen til alle parter når den er fylt ut. Det er hele poenget: at alle ser det samme dokumentet, og at ingen linje står tom.
Det som mangler er sjelden utstyret. Det er bokstaven bak linjen.
Lyd
Lys og strøm
Rom og møbler
Tingene som alltid mangler
Denne listen er kort, og den er den viktigste:
- Skjøteledning. Alltid én for lite, alltid for kort. Ta med tre.
- Gaffateip. Til kabler, til alt annet. Kjøp en rull, ikke lån.
- Reservebatterier til trådløs mikrofon. De dør alltid midt i en tale.
- Overgang for lyd — minijack til RCA, eller motsatt. Det er alltid feil kontakt.
- Lommelykt. Nedrigg skjer i mørket.
- Vann til leverandørene. Selvsagt, og glemmes hver gang.
- En stol til teknikeren. Fire timer stående er lenge.
- Kontaktliste på papir. Mobilen dør, og nettet er tregt når mange er samlet.
Legg de fem første i en eske som følger arrangementet. Har du en slik eske, løser den mellom en og tre problemer hver gang.
Ofte stilte spørsmål
Hva glemmes oftest på et arrangement?+–
Skjøteledninger, gaffateip, reservebatterier til trådløs mikrofon og overganger for lydkabler. De fem tingene bør ligge i en fast eske som følger arrangementet.
Hvem har ansvar for hva av utstyr?+–
Det må avklares skriftlig. Sett L, U eller A bak hver linje i listen — lokalet, utleier eller arrangøren — og send den utfylte listen til alle parter.
Hvor mange skjøteledninger trenger vi?+–
Minst tre, i ulike lengder. Det er alltid én for lite, og den som finnes er alltid for kort. Husk også grenuttak og noe å feste kablene til gulvet med.
Trenger vi kabelbroer?+–
Ja, der kabler krysser gangbaner. Alternativet er gaffateip, som fungerer på kort sikt. Løse kabler i gangbaner er både snublefare og en vanlig årsak til at utstyr rykkes ut midt i kvelden.
