Nyttårsfesten har ett fast punkt alt annet må bygges rundt: midnatt. Det gjør den enklere å planlegge enn andre fester — og enklere å ødelegge, hvis countdownen kommer overraskende på arrangøren selv. Her er kvelden i riktig rekkefølge.
Book alt tidlig
Nyttårsaften er den enkeltdatoen med høyest etterspørsel i hele året, og den eneste der alle vil ha det samme til samme tid.
Regn med tillegg. Nyttårsaften har som regel høyere priser enn andre datoer — både for lokale, leverandører og personale. Det er ikke overpris, det er tilbud og etterspørsel på årets travleste kveld.
Kveldens rytme
Nyttårsfesten er lang. Starter dere klokka syv, er det fem timer til midnatt — og folk må holde ut hele veien.
En rytme som fungerer:
- 19:00 Velkomst, bobler, mingling
- 20:00 Middag, med taler tidlig
- 22:00 Kaffe, dessert, baren åpner ordentlig
- 22:30 Dansing starter
- 23:45 Musikken dempes, folk samles, glass fylles
- 00:00 Countdown og skål
- 00:15 Dansing igjen — nå på topp
- 02:00–03:00 Slutt
Ikke start dansingen for tidlig. Går dansegulvet varmt klokka ni, er folk slitne ved midnatt. Hold energien litt tilbake fram mot elleve.
Den vanligste nyttårsfeilen er å nå toppen klokka ti. Da er midnatt en nedtur.
Countdownen
Dette er det ene øyeblikket alle husker, og det er lett å bomme på.
Fyrverkeri: sjekk kommunens regler. Mange kommuner har innskrenket bruken, og enkelte har totalforbud i tettbygde strøk. Skal det brukes, må noen ha ansvaret, og det må være avklart med lokalet.
Transport hjem
Dette er den viktigste praktiske posten, og den som glemmes.
Taxi på nyttårsaften må bestilles i god tid — helst i november. Klokka to om natten 1. januar er det landets travleste tidspunkt for drosjer, og ventetiden kan bli en time eller mer i kulda.
Alternativer: felles buss hvis dere er mange nok, avtale med et taxiselskap om faste hentetidspunkter, eller å legge festen et sted folk kan gå hjem fra.
Si det i invitasjonen hvordan folk kommer seg hjem. Da slipper dere femti mennesker som står ute klokka to og prøver å bestille hver for seg.
Det praktiske
- Garderobe. Det er vinter — alle har tykke jakker, og de tar mye plass.
- Sko og snø. Ha noe å tørke av på, og et sted for våte sko.
- Mat sent på kvelden. Nattmat rundt ett gjør at folk blir lenger og har det bedre dagen etter.
- Vann tilgjengelig hele kvelden, ikke bare i baren.
- Avklar sluttidspunkt med lokalet — nyttårsaften har ofte egne regler for hvor lenge musikken kan gå.
Ofte stilte spørsmål
Når må vi booke til nyttårsaften?+–
Lokale senest i september, DJ og catering senest i oktober, og transport hjem senest i november. Nyttårsaften er den enkeltdatoen med høyest etterspørsel i året.
Når bør dansingen starte på nyttårsfesten?+–
Rundt 22:30. Starter det for tidlig, er folk slitne ved midnatt — og da blir countdownen en nedtur i stedet for kveldens høydepunkt.
Hvordan planlegger vi countdownen?+–
Samle folk fra 23:45, ha glass og bobler klart på forhånd, og avtal med DJ-en nøyaktig når musikken dempes og hvilken låt som kommer rett etter midnatt.
Hvordan ordner vi transport hjem?+–
Bestill taxi allerede i november, eller lei felles buss. Klokka to natt til 1. januar er landets travleste tidspunkt for drosjer, og ventetiden kan bli over en time.
