«Lokalet har anlegg» er den setningen som har ødelagt flest firmafester. Rundt 200 gjester, en fest som skulle vare til klokka ett, og et lydanlegg som var laget for å be folk finne plassene sine. Problemet ble oppdaget under rigg — halvannen time før dørene åpnet.
Situasjonen
Firmafest for rundt 200 gjester i et konferansehotell. Festkomiteen hadde booket lokale med servering, og hadde fått bekreftet at «lokalet har lydanlegg og mikrofon». De hadde derfor ikke booket teknikk — de hadde booket en DJ uten utstyr, for å spare rundt 8 000 kroner.
DJ-en kom klokka fem for å rigge. Klokka kvart over fem ringte han festkomiteen.
Hva anlegget faktisk var
Seks takhøyttalere fordelt utover hele salen, en forsterker i et skap, og en trådløs mikrofon. Ingen subwoofer. Tilkobling via en minijack-kontakt bak baren.
Dette er et helt normalt konferanseanlegg, og det er riktig dimensjonert for det det er laget for: at én person snakker og alle hører, jevnt fordelt i rommet. Bakgrunnsmusikk under mingling går også fint.
Det er bare ikke laget for at 200 mennesker skal danse. Takhøyttalere gir jevn dekning på lavt nivå. Skrur du dem opp for å få energi på et dansegulv, blir mellomtonen skarp lenge før det blir kraftig — og uten bass kjennes ingenting.
Anlegget var perfekt til å be folk sette seg. Det var aldri ment å få dem opp igjen.
Hvorfor det ikke ble oppdaget før
Fordi ingen spurte om noe mer enn om det fantes.
Festkomiteen spurte: «Har dere lydanlegg?» Hotellet svarte sant: «Ja.» Begge parter mente forskjellige ting, og ingen av dem visste det.
Det er kjernen i hele problemet. Hotellet selger konferanser. Deres anlegg er dimensjonert for konferanser. At noen skal danse er ikke det de har bygget for, og de tenker ikke over forskjellen — for de har aldri stått med en tom dansegulv klokka elleve.
Hva som ble gjort
Halvannen time er kort, men ikke umulig i en storby.
DJ-en ringte en kollega som hadde et anlegg stående og kunne kjøre det bort. Det kom klokka halv sju, en halvtime før gjestene. Kostnaden ble rundt 6 000 kroner i hastetillegg — altså mer enn de 8 000 de hadde spart, minus det de allerede hadde betalt.
Talene gikk på hotellets anlegg, som var riktig verktøy for akkurat det. Det fungerte bra.
Dansingen gikk på det innleide anlegget, plassert i den enden av salen der dansegulvet var.
Kvelden ble bra. Men den kostet mer enn om teknikken var booket i utgangspunktet, og festkomiteen brukte den første timen på telefonen i stedet for å ta imot gjester.
Spørsmålene som ville avslørt det
Det siste punktet er poenget. Anlegget kunne vært testet under befaringen, tre måneder før, på fem minutter. Det ville kostet ingenting.
Ofte stilte spørsmål
Kan vi bruke hotellets lydanlegg til fest?+–
Til taler og bakgrunnsmusikk som regel ja. Til dansing sjelden — konferanseanlegg er takhøyttalere uten subwoofer, laget for jevn dekning, ikke for kraft på et dansegulv.
Hvordan vet jeg om anlegget holder?+–
Spør hvor mange høyttalere det er og hvor de henger, om det finnes subwoofer, og om det har vært dansing i lokalet før. Be om å få høre på anlegget under befaringen.
Hva trengs til 200 gjester som skal danse?+–
To aktive høyttalere på stativ pluss minst to subwoofere, plassert i den enden der dansegulvet er. Over 300 gjester bør en tekniker sette det opp.
Lønner det seg å spare på teknikken?+–
Sjelden, hvis det skal danses. I dette tilfellet kostet hasteinnleien mer enn den opprinnelige besparelsen — og festkomiteen brukte den første timen på telefonen.
Casene på Discjokey.no er basert på reelle situasjoner fra bransjen. Kunder, steder og gjenkjennelige detaljer er anonymisert eller satt sammen fra flere oppdrag.
