Bryllupet planlegges baklengs fra én dato, og alt annet flyter av den. De fleste par bruker mest tid på det som synes minst — pynt og detaljer — og for lite på det som avgjør hvordan dagen faktisk oppleves: rekkefølgen på kvelden. Her er hele planleggingen i riktig rekkefølge.
12 måneder før: rammene
Dato og lokale henger sammen. De mest populære lokalene i sommersesongen er booket 12–18 måneder i forveien, og det er lokalet som styrer hvor mange dere kan invitere.
Bestem tre ting i denne rekkefølgen:
- Omtrentlig antall gjester. Ikke den endelige listen, men størrelsesorden: 50, 100 eller 150. Det avgjør hvilke lokaler som er aktuelle.
- Budsjett totalt. Sett tallet før dere ser på noe, ellers flytter det seg hele veien.
- Dato — gjerne med et alternativ. Fleksibilitet på dag gir bedre utvalg og lavere pris. Fredag og søndag koster mindre enn lørdag.
Vielsen bookes samtidig. Kirkelig vielse må avtales med menigheten, borgerlig vielse med kommunen eller tingretten. Begge har egne frister, og prøvingsattest fra Skatteetaten må være på plass — den er gyldig i fire måneder, så søk i god tid, men ikke for tidlig.
6–9 måneder før: leverandørene
Rekkefølgen er ikke tilfeldig. Book det som er mest etterspurt først.
3 måneder før
- Send invitasjonene med svarfrist 6–8 uker før
- Bestill ringer hvis de skal graveres
- Prøvesmaking hos catering
- Avtal prøvetime for hår og sminke
- Begynn på bordplasseringen — den tar lengre tid enn dere tror
- Bestem kjøreplanen for dagen, og send den til alle leverandører
Budsjettet og postene folk glemmer
Postene som sprenger budsjettet er sjelden de store. Det er disse:
- Drikke utover det som er inkludert — særlig hvis det er fri bar
- Overtid på lokalet eller leverandører hvis kvelden drar ut
- Transport hjem for gjestene sent på natten
- Overnatting for tilreisende, hvis dere dekker det
- Korkavgift hvis dere tar med egen drikke
- Rydding og nedvask dagen etter
Legg inn ti prosent buffer. Den blir brukt.
Kjøreplan for kvelden
Dette er den delen som avgjør om festen tar av, og den flest bruker minst tid på.
Den vanligste feilen er at middagen drar ut. Fem taler mellom rettene høres hyggelig ut i planleggingen, men blir til to og en halv time ved bordet — og da er dansegulvet tapt.
En rekkefølge som fungerer, med vielse klokka 14:
- 14:00 Vielse
- 15:00 Mingling, fotografering, velkomstdrink
- 17:00 Middag starter
- 17:30–20:30 Middag med taler mellom rettene — maks fire taler
- 20:30 Kake og kaffe
- 21:00 Brudevals, deretter dansegulvet åpnes
- 01:00 Siste låt
Sett en tidsramme per tale, og gi den til toastmasteren. Uten ramme tar taler den tiden de vil ha.
Gi toastmasteren myndighet til å stramme inn. Det er den viktigste avtalen dere gjør, og den er ubehagelig å ta på dagen hvis den ikke er avklart på forhånd.
Uken før
Den viktigste avgjørelsen den siste uken er å utnevne én person som ikke er brudeparet til å håndtere det praktiske. Når fotografen ringer og lurer på hvor de skal møte, skal ikke bruden svare den telefonen.
Ofte stilte spørsmål
Hvor lang tid før må vi begynne å planlegge bryllupet?+–
12–18 måneder hvis dere vil ha et populært lokale i sommersesongen. Utenfor sesong og på hverdager holder det ofte med 6–9 måneder.
Hva koster et bryllup i Norge?+–
Det varierer enormt, men lokale og mat utgjør nesten alltid 45–55 prosent av totalen. Sett totalbudsjettet først, og fordel derfra — ellers flytter tallet seg hele veien.
Hvor mange taler bør det være?+–
Maks fire under middagen. Flere enn det drar middagen ut, og hver ekstra halvtime ved bordet spiser direkte av dansegulvet.
Når bør dansingen starte?+–
Rundt klokka 21, rett etter brudevalsen. Starter det senere enn 22, rekker ikke de som skal hjem tidlig å bli med i det hele tatt.
Trenger vi toastmaster?+–
Ja, hvis dere vil slippe å styre kvelden selv. Det viktigste er ikke talene, men at noen holder tidsplanen — og at den personen har fått myndighet til det på forhånd.
