Avskjedsfest på jobben: Slik gjør du det ordentlig

Den viktigste avgjørelsen på en avskjedsfest tas før du bestiller noe: hvorfor slutter personen? En som går til en ny jobb etter tolv gode år, og en som går fordi en omorganisering tok stillingen, skal ikke ha samme arrangement. Får du det feil, blir en velment markering ubehagelig for alle.

Tre spørsmål først

1. Vil personen ha en markering? Spør direkte. Noen vil helst gå stille, og det er et gyldig svar som skal respekteres uten forhandling.

2. Hvem skal være der? Nærmeste team, hele avdelingen, eller alle? Det avgjør både format og tone. En avskjed for 8 personer og en for 80 er ikke det samme arrangementet.

3. Er avgangen frivillig? Dette styrer alt. Ved oppsigelse eller nedbemanning: hold det lite, varmt og kort, uten «vi kommer til å savne deg»-taler fra ledelsen som tok avgjørelsen. Da er det kollegene som skal snakke.

Hvem som holder talen, betyr mer enn hva som blir sagt. Særlig når avgangen ikke var personens eget valg.

Format etter situasjon

Pensjonsavskjed har en detalj som betyr mest: finn fram tidligere kolleger. Det tar noen telefoner, og det er den ene tingen som gjør at markeringen huskes.

Program på en time

For en avskjed med 20–40 personer, midt på dagen eller rett etter arbeidstid:

• 0–10 min: folk kommer, noe å drikke, ingen struktur
• 10 min: leder eller nærmeste sjef åpner. To minutter, ikke mer
• 12–25 min: to til tre taler fra kolleger
• 25 min: gave overrekkes
• 27 min: personen får ordet, hvis de vil. Spør på forhånd — ikke sett noen på plassen foran førti mennesker
• 30–60 min: mat, kake, fri mingling
• 60 min: de som vil, går

Sett en sluttid, og si den. En avskjed som glir over i en generell fredagspils er hyggelig for noen og trist for hovedpersonen, som ikke får en tydelig avslutning på tolv år.

Taler som fungerer

Dette er selve innholdet i en avskjedsfest, og det er der forskjellen ligger mellom noe som treffer og noe som er tomt.

Det som gjør en avskjedstale god:

• Én konkret historie, ikke en oppsummering av CV-en. «Da vi holdt på til klokka to for å rekke leveransen» slår «du har vært en verdifull ressurs» hver gang.
• Noe personen faktisk gjorde, som ikke står i stillingsbeskrivelsen. Det er der folk kjenner seg igjen.
• Kort. Tre minutter. To gode taler på tre minutter er bedre enn fire på åtte.
• Ingen intern humor som utestenger. Halve rommet har vært der i under to år.

Det som gjør en avskjedstale dårlig: at den er skrevet av noen som ikke jobbet nært personen. Be de nærmeste kollegene tale, ikke de med høyest tittel.

Samle inn noe fra flere. Én setning fra hver kollega, samlet i et kort eller lest opp i utvalg, gir mer enn en enkelt lang tale. Og de som ikke er komfortable med å snakke foran folk, får bidra.

Gave

• Noe personlig slår noe dyrt. En gave som viser at noen har fulgt med, treffer bedre enn et gavekort med høyere sum.
• Spleis fungerer, men sett en veiledende sum og gjør det frivillig i praksis, ikke bare på papiret.
• Ved lang fartstid: noe som varer, og noe å ta med hjem. Ikke noe med firmalogo — personen slutter.
• Blomster er trygt og alltid riktig, men det er ikke en gave i seg selv ved tolv års fartstid.
• Har personen samlet på noe eller nevnt et prosjekt hjemme? Der ligger den beste gaven, og noen i teamet vet det.

Budsjett

Ett teknisk punkt som glemmes: har rommet 30 personer og noen skal holde tale, trenger du mikrofon. Uten den hører de bakerste ingenting, og en avskjedstale som ikke høres, er verre enn ingen tale.